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工程技术学院办事清单

序号

服务事项

需提交材料

办事流程

办结时限

经办人

办理地点、电话

备注

1

学院教职工出差审批

《教职工出差审批表》经部门负责人审批

携带审批表→院办办理

(表格下载地址http://engtech.jmu.edu.cn/xzzx1.htm)

一次办结

郭联顺

集诚A楼1011室6183773

 

2

学院教职工请假申请

《教职工请假申请表》经部门负责人审批

携带审批表→院办办理

(表格下载地址http://engtech.jmu.edu.cn/xzzx1.htm)

一次办结

郭联顺

集诚A楼1011室6183773

 

3

教职工(登记备案人员)因私出国境学院审批

《集美大学登记备案人员因私事出国(境)请假与审批表》

携带审批表→院办办理

(表格下载地址http://engtech.jmu.edu.cn/xzzx1.htm)

一次办结

郭联顺

集诚A楼1011室6183773

 

4

国内公务接待

《国内公务接待清单》、《国内公务接待审批表》经审批人审批

携带审批表→院办办理

(表格下载地址http://engtech.jmu.edu.cn/xzzx1.htm)

一次办结

郭联顺

集诚A楼1011室6183773

 

5

学院网站信息发布登记审批

《工程技术学院网站信息发布登记审批表》经审批人审批

携带审批表→院办办理

(表格下载地址http://engtech.jmu.edu.cn/xzzx1.htm)

一次办结

郭联顺

集诚A楼1011室6183773

 

6

学院办公耗材(低值易耗品)采购

《工程技术学院耗材(低值易耗品)购买申请表》经部门负责人审批、《万翔计划外商品(非大宗)列表》

携带申请表→院办办理

(表格下载地址http://engtech.jmu.edu.cn/xzzx1.htm)

一次办结

一窗受理

郭联顺

集诚A楼1011室6183773

 

7

学院办公用品领用

《工程技术学院办公用品领用登记表》

携带登记表→院办办理

(表格下载地址http://engtech.jmu.edu.cn/xzzx1.htm)

一次办结

郭联顺

集诚A楼1011室6183773

 

8

学院办公设备维修申请

《工程技术学院办公设备维修申请表》经部门负责人审批

携带申请表→院办办理

(表格下载地址http://engtech.jmu.edu.cn/xzzx1.htm)

一次办结

郭联顺

集诚A楼1011室6183773

 

9

固定资产信息变更

《集美大学固定资产信息变更登记表》

携带登记表→院办办理

(表格下载地址http://engtech.jmu.edu.cn/xzzx1.htm)

一次办结

一窗受理

郭联顺

集诚A楼1011室6183773

 

10

固定资产处置审批

《集美大学固定资产处置审批表》

携带登记表→院办办理

(表格下载地址http://engtech.jmu.edu.cn/xzzx1.htm)

一次办结

一窗受理

郭联顺

集诚A楼1011室6183773

 

11

学院公函开具

相关需开具公函的材料

携带相关材料→院办办理

 

一次办结

郭联顺

集诚A楼1011室6183773

 

12

“集大通行证”相关服务

院办办理

一次办结

郭联顺

集诚A楼1011室6183773

 

13

消防器材申请

院办办理

一次办结

郭联顺

集诚A楼1011室6183773

 

14

学院公章用印业务

相关需要用印的材料(材料上没有学院领导审批需提供《用印审批表》)

相关需要用印的材料(审批表)→院办办理

(表格下载地址http://engtech.jmu.edu.cn/xzzx1.htm)

材料齐一次办结,其他一次告知。

林雪燕

集诚A楼1005室6182033

 

 

15

毕业生档案去向查询

登录集美大学学生就业网→在“档案查询”栏依次输写入学年份、姓名、学号,点击“快速查询”,即可出现该毕业生一条档案去详细记录

一次办结

徐君莉

校就业指导中心网页,6182036

16

盖学院团委公章

印章使用登记

团委办理

一次办结

徐君莉

集诚A楼1301室 6182036

17

室内外学生活动场所使用申请

活动策划书

1、吕振万楼六楼会议室申请,提交申请时间和活动策划——院团委报备并填写网络平台申报——提交院党委审核——校办审核

2、申报单位经办人(各学院团委、校级学生组织所在单位)登陆I集大综合服务平台学生活动场地申请填写相关申请表→提交经办人所在部门负责人、学院党委负责人审核→校团委审核→反馈申报单位经办人

2个工作日

徐君莉

集诚A楼1301室 6182036

18

团员证遗失补办

书面补办申请、一寸彩照

申请人递交补办申请书→所在学院团委审核签章→校团委审核办理

一次办结

徐君莉

集诚A楼1301室 6182036

19

学生在读证明

辅导员打印相关材料——学院办公室盖公章

一次办结

徐君莉

游春明

集诚A楼1301室 6182036

集诚A楼1302室 6180545

20

学生证补办

1寸免冠彩色照片2

学生填写学生证补办申请表→辅导员核实并签章→学院审核,加盖“集美大学学生证专用章“→送学校办公室盖钢印。

2个工作日

徐君莉

游春明

集诚A楼1301室 6182036

集诚A楼1302室 6180545

21

教室借用

涉及举办哲学社会类报告会、研讨会、讲座、论坛的,须提交主办单位党委(总支)及校党委宣传部的审批意见复印件

教务系统提交网上教室申请→活动所属部门初审→教务处复审→初审部门或校内自助打印服务点打印已审批的《集美大学临时借用教室申请表》→申请人交表至各物业管理点

2个工作日

徐君莉

游春明

集诚A1301 6182036

集诚A1302 6180545

22

党员组织关系转出

1.办理人到“厦门党建e家”上提出申请;

2.经党支部、学院党委管理员审核后,提交上级党组织进行审核。拟转往福建省内的,不需打印党员组织关系介绍信;拟转往省外的,待审核通过后,办理人到打印店或组织部组织科打印彩色介绍信,凭开具的介绍信到接收单位办理接收手续,并上传回执。

一次性告知

许文红

厦门党建e

网上办理

23

补办党员组织关系介绍信

《“厦门党建e家”操作失误汇总表》

1.办理人到学院党委填写《“厦门党建e家”操作失误汇总表》电子版,由学院汇总并上交组织部;

2.组织部汇总后报上级党组织“厦门党建e家”管理员,申请退回失误操作;

3.待逐级退回后,办理人重新在“厦门党建e家”提交申请,逐级审核通过后,打印彩色介绍信。

一次性告知

许文红

集诚A1301

6183602

网上办理

24

党员因私出国(境)办理

共产党员因私出国(境)情况登记表(保留党籍)

1.办理人到校组织部网页下载《共产党员因私出国(境)情况登记表》进行填报;

2.经所在党支部、学院党委审核并签署意见。

材料信息完整,一次性办结

许文红

集诚A1301

6183602

25

本科生成绩更改

申请表

教师申请→教研室审批→学院分管领导审核→教务处审核→学院办理→教务处审核

一次性告知

李秀华

集诚楼A1003室

6180338

26

本科生自动退学

申请表、相关证明

学生申请→教学科审核→学院分管领导审核→教务处审核→校领导审批

一次性告知

李秀华

集诚楼A1003室

6180338

27

学生免修(自修、先修、缓考)申请

申请表(经任课老师审核)

教学科审核→分管院领导审核→学院教学科办理

一次办结

李秀华

集诚楼A1003室

6180338

28

免听申请

申请表(经任课老师审核)

分管院领导审核→学院教学科办理

一次办结

李秀华

集诚楼A1003室

6180338

29

调课

1.集美大学教职工请假申请表(事假、病假、公假需要)

2.相关证明材料(事假、病假、公假需要)

3.集美大学调课申请表

1.教师申请→教研室签署意见→分管教学领导审批→学院教学科办理→教务处审批(1-3周、法定节假日前后的调课、长期调课)

2.学生申请→分管教学领导审批→学院教学科办理→教务处审批(1-3周、法定节假日前后的调课、长期调课)

3个工作日

一窗受理

严嘉瑛

集诚楼A1003室

6181648

30

借用实验仪器设备

《仪器设备借用申请表》

确认仪器设备是否已满足课内使用数量的要求实验室办理

一次办结

王美婉

集诚A楼318室

6183970

31

借用实验室

《实验室使用申请表》

确认实验室空闲时间实验室办理

一次办结

徐丽

集诚A楼319室

6182298

学院效能分管领导:吴开微    联系电话:6181002     办公地点:集诚楼10楼1011 室

              
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